Frontoffice Mitarbeiter/in Treuhand 100% (a)

Für unseren Kunden suchen wir eine serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für eine zentrale Frontoffice Funktion im Treuhandumfeld. Der Arbeitsort befindet sich im Kanton Zug. In dieser Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden sowie wichtige organisatorische Drehscheibe im Tagesgeschäft eines professionellen und etablierten Umfelds.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Entgegennahme von Telefonanrufen
• Koordination des Frontoffice Bereichs inklusive Terminorganisation und Postbearbeitung
• Administrative Unterstützung der Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter im Treuhandwesen
• Organisation von Sitzungen, Besprechungen und internen Abläufen
• Mithilfe bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Korrespondenz und Präsentationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Frontoffice, Assistenz oder Empfangsfunktion, idealerweise im Treuhandumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (zwingend)
• Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen administrativen Systemen
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Vorteile

• Zentrale Frontoffice Funktion mit vielseitigen Aufgaben und Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Arbeitsort im Kanton Zug
• Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur
• Kollegiales und professionelles Team
• Strukturierte Arbeitsprozesse und klare Zuständigkeiten