Event Coordinator (a) 80-100%

Deine Rolle

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kundschaft und betreust die dir zugewiesenen Events professionell, verbindlich und serviceorientiert.
• Du nimmst Kundenanfragen strukturiert auf, klärst die Anforderungen und dokumentierst alle wichtigen Informationen vollständig.
• Du koordinierst die technische und organisatorische Eventvorbereitung mit internen Teams, Partnern und kundenseitigen Ansprechpartnern.
• Du stellst sicher, dass Zuständigkeiten, Termine und Anforderungen rechtzeitig geklärt und sauber an die ausführenden Stellen übergeben werden.
• Du begleitest die Nachbearbeitung der Events, hältst offene Punkte nach und pflegst die Kundenbeziehung.
• Zu deinen administrativen Aufgaben gehören:
  • Pflege von Prozess-, Event- und Ressourcendaten
  • Kontrolle von Rapportierungen und Aufwänden
  • Kostenkontrolle
  • Nachführung interner und kundenspezifischer Dokumentationen

Du bringst mit

• Freude an moderner Technologie sowie Interesse an Eventplanung und Eventtechnik.
• Erfahrung in der Eventbranche, Hotellerie, Disposition oder einer vergleichbaren Koordinationsrolle ist wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse, idealerweise auf Niveau B2.
• Einen sicheren und routinierten Umgang mit Microsoft 365.
• Eine selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Anfragen und kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten.
• Eine offene, verbindliche und serviceorientierte Persönlichkeit.
• Eine stilsichere und lösungsorientierte Kommunikation.
• Eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Prozesse, Zuständigkeiten und Kosten.

Wir bieten Dir

• Einen Platz in einem dynamischen Team mit moderner Infrastruktur
• Wir pflegen ein kollegiales und unkompliziertes Verhältnis untereinander
• Als zukunftsorientiertes und innovatives Unternehmen sind uns interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sehr wichtig
• Es erwarten dich spannende Aufgaben und herausfordernde Projekte in einer stark wachsenden Unternehmung
• Gute Anbindung an den ÖV

Noch eins…

Du oder Sie? Für uns keine Frage. Ob Lernende, Techniker*innen, Service Manager oder die Geschäftsleitung, wir sind alle per Du. Das ist Teil unserer unkomplizierten und authentischen Firmenkultur auf Augenhöhe. Weil wir wollen, dass du uns so kennenlernst, wie wir sind und das bereits ab dem ersten Kontakt.