Secrétaire - Réceptionniste HEC

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Dans le cadre d’un remplacement, le service des enseignements et des affaires étudiantes de la Faculté HEC « SEAE » est à la recherche d’un·e

Secrétaire-Réceptionniste

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.08.2026
Durée du contrat : CDI
Taux d'activité : 50%
Lieu de travail : Internef - Chamberonne, UNIL

Vos activités

Le SEAE a pour mission de gérer administrativement et de manière juste, équitable et cohérente les étudiants et les cursus d’enseignements de la Faculté, notamment en ce qui a trait aux règlements, plans d’études, admissions, examens et recours.

Vos principales missions seront :

•    Assurer de manière autonome le secrétariat de la Faculté et du SEAE, ainsi que le soutien administratif lié aux recours ;
•    Prendre en charge la gestion matérielle de la Faculté ;
•    Faciliter les processus de communication au sein de la Faculté ;
•    Gérer l’accueil et les relations avec les usagers de la Faculté.

Votre profil

Vous êtes une personne organisée, fiable, discrète et orientée solutions. Vous aimez le contact et les interactions.

Nous recherchons le profil suivant :

•    CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente,
•    Excellente maîtrise du français, et de l’anglais (niveau C1),
•    Expérience dans le secrétariat, idéalement dans un environnement académique ou de formation,
•    Proactivité, à l’aise avec les changements et flexibilité, 
•    Très bonne maîtrise des outils bureautiques MS-Office) et aisance avec les outils numériques (OLGAH, SylviaAcad. et Teams, un atout), 
•    Ouverture d’esprit, bienveillance et sens de l’accueil.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

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