Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär Ambulatorium

Die Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie öffnet die Tür zu einer vielschichtigen und herausfordernden Umgebung, in der du eine bedeutende Rolle spielen wirst. In unseren stationären, tagesstationären, ambulanten und aufsuchenden Angeboten bieten wir professionelle Unterstützung für Patientinnen und Patienten mit psychiatrischen Erkrankungen, sei es im Freiheitsentzug oder aufgrund von gerichtlichen Anordnungen. Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär bist du das Bindeglied zwischen Patientinnen und Patienten, Ärztlichem Dienst und Verwaltung.

Aufgaben

• Du betreust unsere Patientinnen und Patienten im Ambulatorium
• Du führst das Tagesgeschäft (Mailkorrespondenz, Telefondienst), insbesondere im Bereich Berichte (Berichtsanfragen, Therapieverlaufsberichte usw.) sowie Anmeldungen und Anfragen
• Du bearbeitest medizinische Anordnungen inklusive deren Auswertungen und korrespondierst mit Apotheken sowie Hausarztpraxen
• Du unterstützt und entlastest unsere Psychologinnen und Psychologen sowie den ärztlichen Dienst im Ambulatorium
• Du unterstützt im Konsil- und Liaisondienst
• Du erfasst Leistungen inklusive der Abrechnung psychiatrischer Visiten in ausgewählten Regionalgefängnissen
• Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten, einschliesslich Diktaten
• Du pflegst verschiedene Ablagesysteme (physisch und elektronisch)
• Du arbeitest mit Behörden sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und kommunizierst professionell mit ihnen

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Du hast idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Du bringst fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit
• Du denkst vernetzt, verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und trittst professionell sowie freundlich auf
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil