Empfangsmitarbeiter:in (a)

Empfangsmitarbeiter:in (a) 60%


- Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern – von der Begrüssung bis zur Verabschiedung
- Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher und bist erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen (vor Ort, telefonisch und via E-Mail/Ticket-Tools)
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie RechnungsbearbeitungDu koordinierst Facility-Services (z. B. Ticketing, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungierst als Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Du organisierst und unterstützt Events, Meetings und Catering (inkl. Raumvorbereitung und Buchungen)
- Du verantwortest Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material)



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten
- Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Koordination, Kommunikation und vielseitigen Aufgaben