Kaufmännische Fachkraft Bildungssekretariat

Aufgaben

• Beschaffung Informationen über Grundbildung zwecks Gewährleistung kompetenter Auskunftserteilung
• Informationsaustausch mit Ressort Weiterbildung
• Koordination der Erarbeitung & Überarbeitung von Schulungsunterlagen & Lehrmitteln
• Lagerbewirtschaftung, Abwicklung Bestellungen
• Aktualisierung Website
• Budget-Finetuning und Budgetkontrolle (KST) / Honorar-/Schlussabrechnungen
• Sitzungen vor- und nachbearbeiten / Einladungen /
• Protokollführung / Führen von Statistiken / Optimierung Abläufe
• Organisation/Administration/ Koordination mit Berufsbildungsämtern/  Begleitung der Tagungen
• Aufschaltung Website und telefonische Auskünfte erteilen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im bildungsnahen Umfeld
• Selbständige Organisation des Arbeitsbereichs, Prioritätensetzung und Abstimmung mit Vorgesetzen / Fachinstanzen
• Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar, flexibel, lösungsorientiert und teamfähig
• Sie arbeiten effizient, selbstständig und genau

Ihre Vorteile

• Spannende Stelle im Bildungsumfeld
• Ideal als Zwischenverdienst
• Flache Hierarchie
• Gratis Prarkplatz
• Gute ÖV-Anbindungen von Zürich