Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft mit Führungsaufgaben

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine

Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft (80%)

Aufgaben

Ihre zukünftigen Hauptaufgaben

Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (ca. 60 %):

• Selbstständige Führung der Klientenbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Klibnet/E-Banking) und Controlling der Mandatsentschädigungen.
• Bearbeitung von Leistungsansprüchen (Krankenkassen, Ergänzungsleistungen) und Aufbereitung von Finanzdaten für die KESB.
• Administrative Unterstützung der Berufsbeistände (Fallaufnahmen, Dossierführung) sowie Mitwirkung bei Empfangs- und Telefondiensten im Team.

Fachliche Führung & Organisation (ca. 20 %):

• Fachliche Führung des Administrations-Teams.
• Sicherstellung und Steuerung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
• Weiterentwicklung von internen Prozessen und Strukturen in Zusammenarbeit mit der Leitung Berufsbeistandschaft.

Voraussetzungen

Das bringen Sie idealerweise mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) sowie mehrjährige Führungserfahrung
• Praktische Erfahrung im Bereich der Berufsbeistandschaften oder im Sozialwesen; Kenntnisse der Fallführungssoftware KlibNet sind ein grosses Plus
• Einen kooperativen, wertschätzenden Führungsstil geprägt von hoher Sozialkompetenz. Sie haben ein feines Gespür für unterschiedliche Charaktere, agieren als Brückenbauer/in und verstehen es, auch bei herausfordernden Teamdynamiken eine sachliche, respektvolle Zusammenarbeit zu sichern.
• Ein ausgeprägtes Flair für Zahlen (Buchhaltung/Zahlungsverkehr) sowie ein starkes Prozessdenken, um Strukturen effizient zu steuern.
• Eine exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus; zudem überzeugen Sie durch eine stilsichere Ausdrucksweise in der Korrespondenz.

Wir bieten

• Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall
• Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und regelmässige Supervisionen