Mitarbeiter/-in Eventmanagement und Administration

Bei Ypsomed gestalten wir gemeinsam die Zukunft der Medizintechnik - mit dem Ziel, die Lebensqualität von Menschen mit chronischen Krankheiten nachhaltig zu verbessern. Wir fördern eine offene und inklusive Unternehmenskultur, in der Vielfalt geschätzt wird und neue Perspektiven willkommen sind. Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung, arbeiten interdisziplinär und entwickeln innovative Lösungen mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung sorgen Sie für die professionelle Planung, Koordination und Durchführung unserer internen sowie externen Veranstaltungen. In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Gäste, arbeiten eng mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen Auftritt unseres Unternehmens und dessen Administration.

Ihre Hauptaufgaben

• Professionelle Betreuung und Begleitung interner sowie externer Veranstaltungen an unserem Standort in Solothurn – von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Durchführung
• Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Veranstaltungsteilnehmende
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Anlässen
• Koordination der Raumreservationen sowie Sicherstellung einer optimalen Nutzung unserer Veranstaltungs- und Sitzungsräume in enger Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsleitung
• Abstimmung mit Facility Management, IT, sowie externen Dienstleistern zur Sicherstellung sämtlicher technischer, infrastruktureller und organisatorischer Anforderungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Facility Management

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement, Tourismus oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) im Veranstaltungsmanagement, Eventbereich, Kundenservice oder in einer Gastgeberfunktion
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Planungstools
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten sowie einen gepflegten, dem Unternehmensumfeld entsprechenden Stil
• Flexibilität bezüglich Arbeitseinsätzen von Montag bis Samstag, auch an Randzeiten sowie bei Abendveranstaltungen
• Sehr gute Deutsch- (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Benefits

• Kostenlose Sportanlagen: Schweizweit günstige oder kostenlose Sportangebote
• Familienfreundlich: Finanzielle Beteiligung an der Kinderbetreuung
• Modernste Arbeitsumgebung: Moderne Produktion, Büros und Pausenzonen
• Pensionskasse: Ypsomed übernimmt 55% der Vorsorgebeiträge
• Beitrag zur Mobilität: E-Ladestationen, Halbtax-Abo, Parkplätze, ÖV-Anbindung