Teamleiter/-in Réception und Stationssekretariat (m/w/a) 80 %

Weitblick für Reha und meine Karriere – das ist das Lebens- und Arbeitsgefühl bei der Klinikgruppe Valens. Austausch, Fortschritt, interdisziplinäres Teamwork und gute Aussichten werden hier gross geschrieben.
Unsere neue Rehaklinik Zürich Triemli wird im Frühjahr 2027 eröffnet. Zu Beginn werden wir eine Station mit ca. 32 Betten, eingemietet im Stadtspital Zürich Triemli, betreiben. Unser Neubau befindet sich bereits im Bau und wird Ende 2029 eröffnet und ca. 140 Betten haben. Für diesen spannenden Betriebsaufbau suchen wir für das Frühjahr eine/n

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung und Organisation der Réception

• Für die Dienstplanung, Koordination und Anleitung des Teams inkl. Einarbeitung neuer Mitarbeitender bist du verantwortlich

• Die Einhaltung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards stellst du sicher

• Die Betreuung der Telefonzentrale übernimmst du zuverlässig und kompetent

• Du übernimmst die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten sowie Arbeiten im Rahmen der Patientenstammdatenverwaltung

• Mit administrativen Tätigkeiten unterstützt du den Pflegedienst auf der Station

• Für die Bestellung von Büro-, Labor- und Verbrauchsmaterial sowie das Erfassen von Bedarfsmeldungen bist du verantwortlich

• Interne Transportdienstbestellung koordinierst und veranlasst du selbstständig

• Die Koordination von Terminen liegt in deinem Verantwortungsbereich

• Du sorgst für die zuverlässige Verteilung der eingehenden Post

• Ein- und Austritte wickelst du administrativ effizient und sorgfältig ab

Dein Profil

• Ausbildung als Arztsekretär/-in und/oder entsprechende klinische/medizinische Berufserfahrung

• Stilsichere, sehr gute Deutschkenntnisse und fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie 

• Zuverlässige, belastbare und empathische Persönlichkeit mit sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise und hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Die Klinikgruppe Valens ist mit 13 Standorten und neun Fachbereichen der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz. Als Träger der Labels "Friendly Work Space" und "Beste Arbeitgeber Schweiz" unterstützen wir unsere 2300 Mitarbeitenden bei ihrer Work-Life-Balance und pflegen eine Kultur des Miteinanders.

Deine Vorteile

• Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz – in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
• Echte Benefits statt leere Worthülsen – mit bezahlter Umkleidezeit, 28 Tagen Ferien sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten. Überzeuge dich selbst
• Weiterbildung, die dich voranbringt – interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Valens Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum

• Vielfalt als Stärke – Wir setzen auf mitdenkende, selbstbewusste und kritische Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen, Qualifikationen und Perspektiven, weil wir überzeugt sind, dass das uns alle weiterbringt