Mitarbeiterin Empfang / Administration

Zur Verstärkung unseres kleinen, freundlichen und familiären Teams suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit für unseren Empfang.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Termin- und Sitzungskoordination
• Allgemeine administrative Arbeiten sowie Unterstützung des HR
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln, Badges und Logins
• Betreuung und Koordination unseres Fahrzeugpools inkl. Schlüsselverwaltung
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Deutsch auf Muttersprachenniveau 
• Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil