Business Assistant / Teamassistenz

Ihre Aufgaben

• Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
• Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie 
• Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
• Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
• Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint) 
• Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent