Car Fleet Specialist (m/w/d) (80–100% oder Jobsharing 50–70% möglich)

Flotte, Prozesse, Procurement – Dein Job.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und analytische Persönlichkeit. In dieser neugeschaffenen, spannenden Funktion spielst Du eine zentrale Rolle rund um unsere Autoflotte. Wenn Du Freude daran hast, in einem dynamischen Umfeld mit Kunden- und internem Kontakt zu arbeiten, und eine Leidenschaft für neue Prozesse mitbringst, bist Du die ideale Besetzung für unser Team.
Bei Hilti möchten wir Talente aus verschiedenen Fachbereichen und mit unterschiedlichem Hintergrund fördern und eine vielfältige Belegschaft einstellen.

Deine Aufgaben

• Operative Abwicklung der Autoflotte: Beschaffung, Betrieb, Rückgabe, Rechnungsprüfung sowie Verwaltung der Fahrzeugflotte mit über 300 Fahrzeugen
• Kommunikation mit den Fahrern: Unterstützung bei diversen Anfragen, Bearbeitung von ad-hoc Anfragen, Beratung zu Elektromobilität
• Strategische Autoflottenoptimierung: Analyse und kontinuierliche Verbesserung der Flottenstruktur, Identifizierung und Umsetzung von Kostensenkungspotenzialen.
• Unterstützung im Procurementbereich: Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen, Unterstützung bei Lieferantenabklärungen sowie Koordination und Optimierung von Aufgaben im Procurementbereich in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen: Unterstützen bei Verhandlungen mit Leasinggesellschaften, Lieferanten und Versicherungen, um optimale Konditionen für das Unternehmen zu sichern. Verantwortung zur Überwachung der Umsetzung der Vertragsbestandteile.
• Erarbeitung von Empfehlungen für die Geschäftsleitung: Berichterstattung und Präsentation von Optimierungsvorschlägen und strategischen Entscheidungen.
• Schnittstellen- und Stakeholdermanagement: Aktive Zusammenarbeit mit internen und überregionalen Abteilungen (z.B. HR, Sales) sowie externen Partnern (z.B. Leasingunternehmen, Lieferanten, Versicherungen) und Aufbau vertrauensvoller Beziehungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Hochschulstudium, Technische-/r Kaufmann-/ Frau in der Industrie (oder vergleichbare Ausbildung)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Autoflottenmanagement oder in einer vergleichbaren Position (z.B. Einkaufsverantwortlicher, Projektmanager, Account Manager Automobilbranche)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Denken
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungskompetenz
• Sehr gute Systemkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
• Hohe Affinität für die Digitalisierung und Automatisierung der Car Fleet Prozesse mittels diverser Flottenverwaltungssysteme
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich)

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Leidenschaft für das Thema E-Mobilität und Nachhaltigkeit

Benefits

Wir bieten Dir einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel Verantwortung und Freiraum. Unsere einzigartige Unternehmenskultur ist das Ergebnis aus persönlicher Leistung, Teamwork und Unterstützung. Seit 2010 wurden wir regelmässig von "Great Place to Work" als einer der besten 10 Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet und haben in diesem Jahr Platz 1 im Ranking erreicht.
Deshalb bieten wir Dir nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Bonuszahlung an, sondern auch verschiedene Benefits wie:

• flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Jobsharing, Jahresarbeitszeit etc.)
• grosser Gestaltungsfreiraum, um eigene Ideen einzubringen
• strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
• überobligatorische Versicherungsleistungen
• bezahlte freie Tage für ehrenamtliches Engagement
• sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und öffentlichen Verkehr, kostenlose Parkplätze

neue Büroräumlichkeiten in Wollishofen ab Januar 2025