Secrétaire de direction

Renens VD, Ouest Lausannois, Suisse

Description de l'emploi

La Direction générale de l’enfance et de la jeunesse (DGEJ) recherche son·sa nouveau·lle secrétaire de direction afin de compléter son équipe au sein de la Direction et de garantir le bon fonctionnement du secrétariat central du service.

Responsabilités

• Assurer le fonctionnement du secrétariat de la Direction en gérant les courriers, les courriels et les agendas selon les priorités et en garantissant le lien administratif avec l’ensemble du service ;
• Gérer le suivi administratif et la coordination de dossiers du service selon les instructions reçues par la Direction, notamment les situations urgentes, la préparation des dossiers à son attention et les aspects logistiques liés aux archives ;
• Conduire et coordonner l’équipe du secrétariat central du service en favorisant une dynamique d’équipe et une collaboration sereine et efficace;
• Coordonner et soutenir l'équipe du secrétariat central dans la dématérialisation des documents entrants et sortants du service via le système d'information.

Qualifications

• CFC employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Formation d'assistant·e de Direction ou brevet fédéral, souhaité ;
• Formation complémentaire en management et gestion d'équipe, un atout ;
• Expérience professionnelle de 5 ans en qualité de secrétaire de direction ou dans la gestion de dossiers complexes ;
• Maîtrise de soi et gestion du stress ;
• Bonne organisation et gestion des priorités ;
• Capacité à gérer des conflits au sein d’une équipe ;
• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle ;
• Maîtrise avancée des outils bureautiques Office ;

La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Postuler maintenant

• Date de publication08/07/2026 07:00
• Lieux Renens VD, Ouest Lausannois, Suisse
• Postuler avant29/07/2026 23:55
• Date d'entrée en fonctionDe suite ou à convenir
• Classe salariale8
• Type de contratCDI Droit public
• Taux d'activité80-100%
• AdresseDirection générale de l'enfance et de la jeunesse
  Unité RH
  Av. de Longemalle 1
  1020 Renens

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Avantages de l'État de Vaud

• Horaires flexibles: Semaine de 41h30 avec horaires variables et télétravail encouragé
• Vacances: 25 à 30 jours par an selon l'âge
• Congé maternité: 4 mois payés + 1 mois d'allaitement
• Congé paternité: 20 jours payés
• Congé parental: 6 mois à 1 an non payé
• Proches aidants: 12 jours par an
• Temps partiel: Encouragé à tous les niveaux, y compris cadres (80-100%)
• Formation continue: 3 jours par an via le Centre d'Éducation Permanente (CEP)