Secrétaire médical-e pour le CAN Team

Administration

Afin de renforcer l’équipe de l’Unité CAN Team (Child Abuse and Neglect) de l’Hôpital des enfants, le Département femme-mère-enfant (DFME) du CHUV recherche un-e secrétaire médical-e à un taux d’activité entre 30 et 40%, pour un contrat à durée déterminée du 01.10.26 au 28.02.27.   

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Au sein du Département femme-mère-enfant, le service de pédiatrie offre un prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretient des liens étroits avec les autres services du département tels que la néonatologie, la chirurgie pédiatrique, la médecine des adolescents, la gynécologie et obstétrique.

Le CAN Team est un groupe hospitalier de protection de l’enfant engagé dans la prévention et la détection de la maltraitance. Il intervient auprès des familles afin de remédier aux vulnérabilités qui sont à l’origine des mauvais traitements par l’apport de compétences cliniques spécifiques. Son équipe pluridisciplinaire permet une évaluation rapide des situations et leur orientation vers les structures extra-hospitalières dont la mission est de soutenir les familles et protéger les enfants.

Mission

• Vous assistez aux séances du CAN Team et assurez la gestion de la documentation
• Vous assurez la prise et rédaction de procès-verbaux ainsi que la distribution et l'archivage
• Vous assurez un suivi administratif des cas présentés au CAN Team
• Vous rédigez et/ou dactylographiez les lettres de signalement civil et/ou pénal de toutes les situations présentées au CAN Team.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent et/ou d'un diplôme de secrétaire médical-e 
• Vous êtes déjà au bénéfice d'une expérience professionnelle dans le milieu hospitalier 
• Vous montrez un intérêt particulier pour la pédiatrie sociale et pour le travail avec les familles fragilisées
• Vous maîtrisez parfaitement l’orthographe française et vous avez une connaissance de la terminologie médicale
• Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome. Votre esprit de collaboration, votre entregent ainsi que votre gestion des priorités vous permettent de suivre et gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Vous avez la capacité de faire face à une activité soutenue et de travailler en équipe pluridisciplinaire
• Vous pouvez attester d'une bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS-Office) ainsi que des outils informatiques du CHUV.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.