Projektassistenz 80-100% GU/TU (w/m/d)

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen unter implenia.com

Für unsere Geschäftsstelle in Basel im Bereich Gesundheits- und Laborbau suchen wir dich als Projektassistenz (w/m/d) für das Projekt Neubau Departement Biomedizin (DBM) in der Stadt Basel sowie für unseren Aussenstandort an der Burgfelderstrasse.

Die Stelle ist wie folgt aufgeteilt: rund 80 % Projektarbeit vor Ort und 20 % Unterstützung der Kalkulation am Standort Burgfelderstrasse.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das bewegst du

• Als Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, erledigst deren Korrespondenz, unterstützt bei der Projektberichterstattung und erstellst Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte
• Du stellst die Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sicher und hilfst bei der Erstellung der Baudokumentation
• Du unterstützt die Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen
• Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) verfasst und aktualisierst du zudem Werkverträge und Nachträge, wirkst am Rechnungsprüfungsprozess mit und erstellst Rechnungen an Kunden
• Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantien)
• Du arbeitest eng mit dem kaufmännischen Sachbearbeiter im Bereich Controlling zusammen und unterstützt ihn aktiv bei der Baukostenführung (RIB iTWO 4.0)
• Zudem unterstützt du die Projektleitung bei Schadensregulierungen

Deshalb gelingt es dir

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Du verfügst über eine Affinität zur Baubranche
• Du bringst vorzugsweise Projekterfahrung mit
• Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit
• Zudem bist du innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin und selbstbewusst, hast Humor und möchtest Dinge verändern und verbessern

Das bieten wir dir

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
• Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
• Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert 
• Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
• Eine spannende Auswahl an Benefits:
  • 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
  • eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
  • zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen