HR Transformation Manager (AI & Process Optimization) (m/w/d)

Einleitung

Als HR Transformation Manager (AI & Process Optimization) (m/w/d) gestalten Sie in St. Gallen die Zukunft einer modernen HR-Organisation mit konsequentem Fokus auf Effizienz, Qualität und Innovation. Im Zentrum Ihrer Aufgabe steht die strukturierte Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse, insbesondere in Bereichen wie Recruiting, Administration und Onboarding, wobei Sie gezielt moderne Artificial-Intelligence-Ansätze und Automatisierungslösungen einsetzen. Sie gehen dabei bewusst über die reine Nutzung einzelner Tools hinaus und entwickeln skalierbare, praxistaugliche Lösungen, welche die HR-Teams nachhaltig entlasten und befähigen. In enger Zusammenarbeit mit HR, IT und verschiedenen Fachbereichen unterstützen Sie die Organisation beim Aufbau standardisierter, effizienter und zukunftsfähiger HR-Strukturen und tragen damit wesentlich zur digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens im digitalen Umfeld bei.

Aufgaben

• Sie analysieren und optimieren bestehende HR-Prozesse wie Recruiting, HR-Administration und Onboarding systematisch mit klar strukturierten Methoden.
• Sie identifizieren geeignete AI-Use-Cases im HR-Bereich und setzen diese schrittweise in konkreten, messbaren Projekten um.
• Sie führen moderne Tools wie Copilot und weitere Automatisierungslösungen ein und integrieren diese strukturiert in bestehende HR-Systemlandschaften.
• Sie automatisieren repetitive Aufgaben wie CV-Screening, Terminprozesse und standardisierte Dokumentenerstellung mit einem klaren Fokus auf Qualität.
• Sie arbeiten eng mit HR, IT und relevanten Fachbereichen zusammen und stimmen Anforderungen, Prioritäten sowie Umsetzungspläne transparent ab.
• Sie schulen HR-Mitarbeitende im Umgang mit AI, entwickeln Schulungsunterlagen und fördern den sicheren, verantwortungsvollen Einsatz neuer Lösungen.
• Sie bauen standardisierte, effiziente und skalierbare HR-Strukturen auf, welche zukünftiges Wachstum und weitere Digitalisierungsvorhaben unterstützen.
• Sie begleiten Veränderungen, moderieren Feedbackschleifen und fördern aktiv die Akzeptanz neuer AI- und Automatisierungslösungen im gesamten HR-Bereich.

Profil

• Sie verfügen über nachweisbare Erfahrung in der Optimierung von Prozessen, idealerweise im HR-Umfeld mit Bezug zu Recruiting oder People Operations.
• Sie bringen Erfahrung in Digitalisierungsprojekten oder AI-Projekten mit und kennen typische Vorgehensmodelle in solchen Transformationsvorhaben.
• Sie sind in der Lage, Business-Anforderungen in pragmatische, technisch umsetzbare Lösungen zu übersetzen und priorisieren deren Umsetzung strukturiert.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus und legen den Schwerpunkt auf konkrete Umsetzung anstelle rein konzeptioneller Ausarbeitungen.
• Sie verfügen über ein Grundverständnis moderner AI-Technologien wie LLMs, Copilot oder Automatisierungstools und können deren Nutzen im HR-Kontext einordnen.
• Von Vorteil ist Erfahrung im HR-Bereich, etwa in Recruiting, People Operations oder HR-Administration mit direktem Bezug zu operativen Prozessen.
• Von Vorteil sind Kenntnisse von HR-Systemen wie ATS oder HRIS sowie ein Hintergrund in Consulting, Transformation oder Product Management.
• Erfahrung im Change Management und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern ist wünschenswert, um Veränderungen wirkungsvoll zu begleiten.

Vorteile

• Hoher Gestaltungsspielraum in einer strategisch wichtigen Rolle, in der Sie die zukünftige Ausrichtung der HR-Organisation direkt mitprägen können.
• Direkter Einfluss auf die Weiterentwicklung der HR-Organisation, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung, AI-Einsatz und Prozessoptimierung.
• Möglichkeit, AI praxisnah im Unternehmen zu implementieren und konkrete, sichtbare Ergebnisse in den HR-Prozessen zu erzielen.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit verschiedenen Stakeholdern aus HR, IT und Fachbereichen mit kurzen Entscheidungswegen im digitalen Umfeld.
• Moderne Arbeitsweise mit Offenheit für Innovation, ergänzt durch transparente Rahmenbedingungen zu Arbeitszeit, Anstellungsart und Vergütung ohne übertriebene Versprechungen.
• Marktgerechte Entlöhnung mit klarer Definition der Lohnbestandteile, wobei die genaue Gehaltsspanne in einem späteren Schritt direkt kommuniziert wird.