Sachbearbeiter*in Technischer Dienst

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die selbstständige Bearbeitung und Koordination von Aufgaben im Service- und Vertragsmanagement, inklusive Einsatzplanung und Systempflege.
• Sie verantworten die administrative Abwicklung und Koordination von Einsätzen aus beruflichen Integrationsprogrammen sowie die dazugehörige Administration.
• Sie prüfen, kontrollieren und erstellen Rechnungen und stellen eine korrekte Kostenstellenzuordnung sicher.
• Sie pflegen und aktualisieren relevante Steuerungs-, Reporting- und Übersichtsinstrumente des Technischen Dienstes.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie wirken aktiv in Projekten zur Optimierung von Prozessen mit und übernehmen dabei eigenständig Arbeitspakete oder Teilprojektleitungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung in der Immobilien-, Logistik- oder Baubranche
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie Erfahrung im Service- und Vertragsmanagement, in der Dokumentation und Qualitätssicherung
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office (vor allem Excel), sowie Erfahrung mit berufsspezifischen Systemen wie Abacus
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie stilsichere Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder höher

Ihr Lohn

Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75 000 und 95 000 Franken pro Jahr.

Benefits

• Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
• Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
• Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.