Assistenz Betriebsleitung (a)

Gemeinsam mit Ihnen setzen wir uns dafür ein, dass sauberer Strom auch sicher ist. Wir sind das Zwischenlager für nuklearen Abfall und ein Hightech-Recyclingunternehmen. Dabei trennen wir mit höchster Sorgfalt strahlenden von nicht strahlendem Abfall und bringen 90 Prozent des angelieferten Materials wieder in den Wertstoffkreislauf. Den Rest verschliessen wir für Jahrzehnte sicher.

Wichtige aufgaben warten auf sie:

• Sitzungen vorbereiten, koordinieren und organisatorisch begleiten (inkl. Protokollführung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Kadersitzungen, des internen Sicherheitsausschusses, von Projektsteuerungsausschüssen und weiteren Gremien).
• Die Terminplanung und -koordination des Geschäftsführers unterstützen.
• Interne und externe Anfragen koordinieren sowie die allgemeine Korrespondenz bearbeiten.
• Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen und aufbereiten.
• Geschäftsakten und Dokumente bearbeiten und systematisch verwalten.
• Das Intranet redaktionell betreuen und Inhalte koordinieren.
• Interne und externe Anlässe, Besuche und Veranstaltungen organisieren und bei deren Durchführung unterstützen.
• Zutritte für Gäste und Besucher organisieren sowie deren Empfang und Betreuung unterstützen.
• Die Assistenz der Betriebsleitung während Abwesenheiten und Ferien vertreten und auch während der Schulferien eine verlässliche Präsenz sicherstellen.
• Bei administrativen Sonderaufgaben und Projekten mitarbeiten.

Was Sie Auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Stilsicheres Deutsch sowie Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Protokollführung und im Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sie schätzen ein anspruchsvolles und stark reguliertes Umfeld und identifizieren sich mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an Teamwork und der engen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus.
• Ein hohes Mass an Genauigkeit und Sorgfalt, um in einem anspruchsvollen, regulatorisch geprägten Umfeld nachhaltige Spitzenleistungen zu erbringen – denn Sicherheit geht hier vor. Immer!
• Lust darauf, sich für etwas ganz Besonderes einzusetzen – und auf einen besonderen Arbeitsort? Wenn Sie mögen, nimmt Sie Raphael Hirt schon mal mit auf einen Rundgang: