Assistant(e) PPE

L'immobilier de tous les possibles.

Afin de compléter notre équipe,
nous recherchons un(e) :

Nous offrons :

• La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,
• Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
• Une structure familiale à taille humaine,
• Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs,
• De la flexibilité dans les horaires de travail,
• Un plan de prévoyance attractif et modulable,
• De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique,
• Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation,
• Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare des Eaux-Vives.

Votre profil :

• Expérience confirmée dans l'assistanat de PPE indispensable,
• Une organisation structurée et rigoureuse,
• Un sens du service orienté clients et diplomatie,
• La maîtrise des outils informatiques usuels,
• Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,
• Des connaissances d'anglais un atout. 

Votre mission : 

En étroite collaboration avec un(e) administrateur/trice de copropriétés, vous participerez à la gestion administrative et technique du portefeuille. Vous assurerez un rôle clef dans les différents processus, à ce titre vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les échanges avec les copropriétaires, entreprises, fournisseurs, autorités et concierges, 
• Suivre les dossiers de sinistres et effectuer les déclarations aux compagnies d'assurances,
• Convoquer et participer aux assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des échéances.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir