Persönliche Assistenz Departementsleitung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung als Assistenz für Chefärzte

• Terminkoordination, administrative und organisatorische Belange

• Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen und Events, Planung/Organisation von Sitzungen

• Unterstützung der Departementsleitungen beim Monitoring der Drittmittel für wissenschaftliche Studien

• Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.

• Vorbereitung und Unterstützung bei Präsentationen und Projekten

• Zusammenarbeit mit dem «Sekretariat Chefärzte & Departementsleitungen» der Departments «Rehabilitation & Neurologie» und «Demenzielle Erkrankungen»

• Organisation und Protokollführung Ärztlicher Führungsausschuss

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen und Verträge

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/-in oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld

• Stilsichere Deutschkorrespondenz

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office

• Belastbar, flexibel, offen

• Hohe Selbstmotivation

• Verantwortungsbewusst und kundenorientiert

• Teamfähig, vielseitig

• Überblick auch in hektischen Situationen

• Motivation zur Mitgestaltung der Position

• Fähigkeit zur professionellen Vertretung gegenüber Ärzteschaft

• Hohe Dienstleistungsbereitschaft

• Selbständiges Arbeiten und Mitdenken gewohnt

Arbeitsumfeld

Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Bei uns verbinden sich höchste medizinische Kompetenz und echte Empathie – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Das bieten wir

• Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist grossschreibt.
• Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien