Praktikantin/Praktikant für die Abteilung HR Services

Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

Suchst du einen Einstieg in die HR-Welt und möchtest die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitgestalten? Das HR ist die zentrale Dienstleistungs- und Ansprechstelle für die rund 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Schaffhausen. Von uns erhalten der Stadtrat, die Führungskräfte und Mitarbeitende Beratung und Expertise in allen personellen Fragestellungen. Du möchtest in die Welt des Human Resources eintauchen und den gesamten Employee Lifecycle hautnah miterleben? Organisation liegt dir im Blut, du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen, und der Austausch mit Mitarbeitenden sowie Führungskräften macht dir Freude? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser HR-Services-Team suchen wir für 12 Monate motivierte Unterstützung – idealerweise in einem Pensum von 100%. Start ist per sofort oder nach Vereinbarung.

In diesem spannenden Job

• sorgst du dafür, dass Sozialversicherungs-Meldungen (EO, MSE, KTG etc.) sowie Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen reibungslos bearbeitet werden.

• begleitest du Ein- und Austritte, kümmerst dich um Vertragsmanagement, Mutationen, Behördenmeldungen und die Zeiterfassung.

• hältst du unsere Personalstammdaten auf dem neuesten Stand und unterstützt bei administrativen HR-Prozessen wie Zeugnissen, Lohnrunden oder in Projekten.

• bist du die erste Anlaufstelle für Fragen rund um unsere HR-Prozesse und Systeme.

• übernimmst du je nach deinem Hintergrund schon bald zusätzliche Aufgaben und wächst Schritt für Schritt in mehr Verantwortung hinein.

Du bist hier erfolgreich

• wenn du im Human Resources durchstarten möchtest.

• weil du eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ abgeschlossen hast oder über einen Bachelor verfügst bzw. kurz vor deinem Studienabschluss (FH oder Uni) stehst.

• da Veränderungen dich nicht aus der Ruhe bringen – im Gegenteil: Du denkst mit, handelst flexibel und packst gerne an.

• indem du selbstständig, strukturiert und vorausschauend arbeitest.

• da Digitale Tools für dich eher Spielplatz als Stolperstein sind. Ob verschiedene HR-Systeme oder MS Office – du findest dich schnell zurecht.

• Und ganz wichtig: Du arbeitest gerne im Team, bringst eine Portion Humor mit und hast Lust, gemeinsam etwas zu bewegen.

Das bieten wir dir

• Wir fördern dich: Entdecke unser internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und geniesse grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
• Mehr Zeit für dich: Bei uns kannst du deinen 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umzuwandeln. Wo immer möglich, bieten wir zudem Home-Office und Jahresarbeitszeit an.
• Für deine Zukunft: Wir übernehmen bis zu 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen.