Gestionnaire spécialisé·e RH

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Le Service des ressources humaines de l’Unil assure un important soutien et une expertise métier pour l’ensemble des sept Facultés et la Direction de l’Université. Le Service se compose de six pôles, dont celui de gestion des ressources humaines. Ce dernier est structuré en quatre unités de gestion des ressources humaines ayant la responsabilité de la gestion et du conseil en ressources humaines pour l’ensemble de l’Université de Lausanne. Le Service est directement rattaché à la Direction de l’Unil.
 
Pour compléter les unités de gestion, le Service des ressources humaines est à la recherche d’un·e gestionnaire spécialisé·e RH à 80-100%.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Durée du contrat : CDD d'une année

Taux d'activité : 80% - 100%

Lieu de travail : Château de Dorigny - Campus Unil

Vos activités

Vous ferez partie de l’unité de gestion de ressources humaines pour la Faculté de biologie et de médecine et serez membre d’une équipe dynamique de 5 personnes. L’encadrement de l’unité comprend un responsable RH et une conseillère RH. En collaboration avec l’équipe vous réaliserez les tâches de gestion administratives des ressources humaines liées au cycle de vie du personnel. Des secteurs de responsabilités (portefeuille, répartition des départements et unités de recherche,…) sont attribués à chaque membre de l’équipe. Vous travaillerez en binôme ou en autonomie, avec pour objectif de contribuer avec professionnalisme à la résolution positive des situations.

Les missions générales qui vous seront confiées sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers du personnel du secteur attribué, y compris les aspects liés à la rémunération;
• Collaborer avec l’équipe et l’encadrement composant l’unité de gestion des ressources humaines dans les activités de gestion des ressources humaines;
• Soutenir et renseigner les entités ou personnes internes et externes à l'UNIL sur les questions liées à l'administration des ressources humaines et fournir un appui dans la réalisation de l’ensemble des prestations de l'unité;
• Participer à l’optimisation des activités, processus et prestations du domaine de gestion des ressources humaines.

Les missions et activités sont détaillées dans le cahier des charges annexé.

Votre profil

Afin de compléter l’équipe RH, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

• Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion administrative RH, idéalement avec une expérience au sein d’une organisation de service public, académique ou internationale ;
• Formations requises : CFC d’employée ou employé de commerce ou titre jugé équivalent.  Certificat de gestionnaire RH ou titre jugé équivalent ;
• Capacités particulières : sens du service, excellente organisation, écoute et communication, autonomie et sens des responsabilités, capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et précision, proactivité, esprit d'équipe et de coopération, aisance à travailler en réseau, flexibilité.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (niveau B1), excellente maîtrise des outils de bureautique (MS office) ;
• Connaissance de SAP un atout.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

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