ASAP - Sachbearbeiter/in HR Administration 80-100%

• Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• 10-monatiger befristeter Einsatz

Firmenprofil

Für unseren Kunden, eine der weltweit führenden Unternehmensgruppen in seinem Bereich, suchen wir eine/n temporäre/n Sachbearbeiter/in HR Administration 80-100%.

Stellenbeschreibung

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen
• Unterstützung im Zeitmanagement
• Verwaltung der Familienzulagen
• Pflege und Qualitätssicherung der Mitarbeitendendaten
• Vorbereitung und Prüfung der lohnrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
• Erstellung und Kontrolle sämtlicher Unterlagen für die monatliche Lohnverarbeitung
• Erstellung der jährlichen Lohndokumente (z. B. Lohnausweise und Quellensteuerabrechnungen)
• Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und termingerechten Lohnadministration
• Organisation und Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeitender
• Vorbereitung und Übergabe sämtlicher HR-Unterlagen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Lohnausweisen, Arbeitslosenbescheinigungen sowie weiteren Austrittsunterlagen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und HR-Prozessen
• Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender der HR-Systeme
• Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen sowie Kommunikations- und Schulungsmassnahmen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Weiterbildung als HR-Assistent/in
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
• Erfahrung in der Lohnadministration von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR-Systemen (SAP und/oder Workday von Vorteil)
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch
• Lernbereite, teamorientierte und unterstützende Persönlichkeit
• Hohe Kundenorientierung und Eigeninitiative
• Organisierte, genaue, termintreue und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, zu reflektiert und den Überblick zu behalten

Sonstige Informationen

Möchten Sie Teil einer Organisation werden Empathie, Neugier und Integrität als zentrale Werte ihrer Unternehmenskultur fördert? Dann bewerben Sie sich noch heute online!