Assistenz der Leitung Pflegeabteilung Schwerstpflege , 80 – 100 %

Einleitung

Hinter guter Pflege steckt eine starke Organisation.Für die Teamleitung und das Team der Pflegeabteilung Schwerstpflege suchen wir dich, als Assistenz der Leitung Pflegeabteilung. Du koordinierst Abläufe, führst das Bestellwesen aus, schreibst Protokolle, koordinierst Termine, behältst den Überblick und stärkst unserem Pflegeteam den Rücken. Freue dich auf ein tolles Team, einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Neubau, geregelte Arbeitszeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Regionale Pflegezentrum Baden gehört zu den grössten Anbietern in der Langzeitpflege in der Schweiz. Wir bieten unseren Bewohnenden jeden Alters in verschiedenen Kompetenzbereichen spezialisierte professionelle Pflege und Betreuung. Unser Hauptsitz in Baden (AG) wird aktuell durch Neu- bzw. Umbauten umfassend modernisiert und mit 86 neuen Alterswohnungen ergänzt.

Für den RPB-Standort in Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine fachkompetente, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Leitung Pflegeabteilung Schwerstpflege (w/m/d), 80 - 100 %.

Aufgaben

Damit unterstützt du uns:

• Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen sowie interne und externe Sitzungen
• Du bearbeitest die Korrespondenz und erstellst Briefe, E-Mails sowie weitere Dokumente
• Du bist die erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und externe Stellen
• Du übernimmst die Administration bei Eintritten, Austritten und Verlegungen
• Du bestellst Medikamente sowie Pflege- und Verbrauchsmaterial
• Du überprüfst RAI-Einstufungen und unterstützt bei der Pflegedokumentation
• Du führst Protokoll bei Sitzungen, Fallbesprechungen und wichtigen Gesprächen
• Du kontrollierst die Monatsauszüge der Mitarbeitenden im Polypoint PEP

Profil

Damit kannst du uns überzeugen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ, Medizinische Praxisassistent/in (MPA) oder Medizinische Sekretärin oder eine gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Du hast Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten
• Du bist das Herz unseres Teams, hast gute Menschenkenntnisse und ein offenes Ohr für unsere Bewohnenden, Angehörigen und Teammitglieder
• Du schätzt interdisziplinäre Zusammenarbeit und engagierst dich sowohl fachlich wie auch menschlich in unserem Team
• Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools
• Kenntnisse im RAI LTCF von Vorteil, oder bereit dieses zu lernen

Wir bieten

Damit begeistern wir dich:

• Ein modernes Arbeitsumfeld im Neubau mit zukunftsorientierten Strukturen
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Pflege und Administration
• Wertschätzung für deine Arbeit und deine Persönlichkeit
• Raum zum Mitdenken, Mitreden und Mitgestalten

Und das ist noch nicht alles! Entdecke auf unserer Karriereseite viele weitere attraktive Benefits in den Bereichen Work-Life-Balance, Gesundheitsförderung, Wellness, Vergünstigungen und Zukunft.