Secrétaire d'unité

Lausanne, Suisse

Description de l'emploi

Vous êtes passionné·e par les questions liées au choix de carrière et l'accompagnement des jeunes en fin de scolarité obligatoire vous motive? Vous souhaitez les aider à trouver leur voie et à construire leur avenir professionnel? Ce poste est fait pour vous!
 

En tant que secrétaire d'unité, vous assurez l'assistanat de deux responsables de prestations ainsi que du directeur adjoint de l'OCOSP. Vous êtes plus spécifiquement rattaché·e aux prestations liées à l'école obligatoire et au dispositif de transition 1.

Responsabilités

• Assurer de manière autonome la coordination et la gestion des activités du secrétariat des responsables des prestations ECO-T1 (RP ECO-T1) et CMFP (RP CMFP), et du/de la responsable de la coordination de la transition 1 (contexte interservices et interdépartemental) sur délégation et/ou selon leurs consignes.
• Collaborer à l'organisation, la planification et l'opérationnalisation du processus ECO-T1.
• Collaborer à la gestion et à l'organisation des manifestations d'information et d'orientation.
• Suivre la formation des apprenti-e-s employé-e-s de commerce.

Qualifications

• CFC Employé/e de commerce
• Outils bureautiques: très bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet exigé
• Expérience dans la fonction d'assistant·e
• Excellente orthographe et capacités rédactionnelles. Aptitudes dans la coordination des équipes.
• Intérêt pour l'insertion professionnelle, en particulier chez les jeunes en difficulté.
• Fortes capacités d'analyse et de synthèse
• Capacité d'adaptation et flexibilité

La communication d’éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Postuler maintenant

• Date de publication06/07/2026 07:00
• Lieux Lausanne, Suisse
• Postuler avant19/07/2026 23:55
• Date d'entrée en fonction01.11.2026 ou à convenir
• Classe salariale6
• Type de contratCDI Droit public
• Taux d'activité50% puis 80% dès le 01.02.2027
• AdresseOffice cantonal d'orientation scolaire et professionnelle
  M. François Pidoux
  Rue de la Borde 3d
  1014 Lausanne

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Avantages de l'État de Vaud

• Horaires flexibles: Semaine de 41h30 avec horaires variables et télétravail encouragé
• Vacances: 25 à 30 jours par an selon l'âge
• Congé maternité: 4 mois payés + 1 mois d'allaitement
• Congé paternité: 20 jours payés
• Congé parental: 6 mois à 1 an non payé
• Proches aidants: 12 jours par an
• Temps partiel: Encouragé à tous les niveaux, y compris cadres (80-100%)
• Formation continue: 3 jours par an via le Centre d'Éducation Permanente (CEP)