Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung

Infolge Pensionierung der langjährigen Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit, die den Überblick behält und gerne mitdenkt.

In dieser vielseitigen Funktion bewegst du dich im Zentrum des politischen Geschehens und übernimmst eine wichtige Drehscheibenfunktion zwischen Abstimmungen, Gemeinderat und Verwaltung. Du bringst deine Stärken in Organisation, Koordination und Kommunikation aktiv ein und trägst zu reibungslosen Abläufen bei.

Dein Wirkungsfeld

• Du übernimmst die Verantwortung für das Gemeinderatssekretariat und unterstützt den Gemeindeschreiber, die Vize-Gemeindeschreiberin sowie das Gemeindepräsidium in sämtlichen administrativen und koordinativen Belangen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen effizienten und reibungslosen Ablauf im Hintergrund
• Du bist für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung der Gemeinderats- und Geschäftsleitungssitzungen verantwortlich
• Du stellst die Organisation der Gemeindeversammlungen sicher und koordinierst den Ablauf von Abstimmungen und Wahlen
• Du unterstützt die Präsidialabteilung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und übernimmst im Stellvertretungsfall (insbesondere bei Abwesenheiten deiner Teamkollegin) auch die Bearbeitung von Einbürgerungsgesuchen

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen mit
• Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten – du kommunizierst mündlich wie schriftlich gewandt, formulierst klar und mit Gespür für den richtigen Ton
• Du beherrschst die gängigen EDV-Programme sicher und arbeitest routiniert mit digitalen Arbeitsmitteln
• Du bist offen sowie hilfsbereit und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitskultur bei

Unsere Leistungen sind

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Stelle in einem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Grosszügige Arbeitgeberleistungen
• Eine von Professionalität, Wertschätzung, Lösungsorientierung und Dialog geprägte Kultur