Gérante ou gérant d'immeubles (auxiliaire)

Votre mission

L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.

Le service de la gérance a pour vocation de proposer et mettre en œuvre la stratégie et les standards de gestion immobilière du parc immobilier propriété de l'Etat de Genève, ainsi que des locaux loués auprès de tiers.

Rattachée ou Rattaché au service gérance, vous serez chargé-e des missions suivantes :  

• garantir la gestion immobilière des locaux commerciaux et biens fonciers dont vous avez la charge sous différents aspects (juridique, technique, administratif et comptable);

• assurer une gestion efficiente des locaux loués auprès de tiers et procéder à la recherche de locaux administratifs qui répondent aux besoins des utilisateurs;

• établir les baux, avenants, adapter les loyers et les correspondances y relatives;

• procéder aux états des lieux; collaborer avec l'ensemble des mandataires et partenaires internes et externes liés au patrimoine dont vous avez la responsabilité;

• être actif-ve dans le développement des procédures administratives; participer à l'adaptation de l'outil Quorum au sein du service gérance;

• veiller au bon fonctionnement général du secrétariat, à l'organisation des rendez-vous, au classement et à l'archivage; gérer et traiter au quotidien la correspondance du secteur; établir les procès-verbaux des séances de service ou de diverses réunions.

Votre profil

• CFC d'employé-e de commerce
  
• Certificat Immoplus ou formation équivalente exigée
  
• 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gérance immobilière requis.

Connaissances spécifiques

• Parfaite maîtrise de la rédaction et de l'orthographe française
  
• Très bonne élocution
  

Compétences particulières

• Esprit d'initiative
  
• Autonomie
  
• Flexibilité, rigueur, réactivité et disponibilité
  
• Bonne gestion des priorités et du stress
  
• Discrétion et respect de la confidentialité
  
• Entregent
  
• Aisance dans les contacts humains (négociations, entretiens avec les régies et tout autre interlocuteur) 
  

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.

Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".

Observations

Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.

Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.

Découvrez nos différents métiers et missions : emploi.dt