Mitarbeiter/in Back Office (m/w/d) 100%

Einleitung

Für einen Kunden suchen wir eine zuverlässige Person als Mitarbeiter/in Back Office (m/w/d) in Festanstellung mit einem Beschäftigungsgrad von 100 Prozent. In dieser Funktion unterstützen Sie vor allem interne Abläufe im administrativen Bereich und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation. Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen dazu bei, dass operative Prozesse im Hintergrund reibungslos ablaufen. Das Back Office versteht sich als interne Dienstleistungseinheit, die Informationen bündelt, Anfragen bearbeitet und für eine klare Organisation sorgt. Wenn Sie gerne sorgfältig arbeiten, Aufgaben verbindlich übernehmen und strukturiert an administrative Themen herangehen, kann diese Position zu Ihrem Profil passen.

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Back Office, zum Beispiel Bearbeitung von Unterlagen, Ablage von Dokumenten und Pflege einfacher Übersichten.

• Mitwirkung bei der internen Korrespondenz, indem Sie Informationen zusammenstellen, weiterleiten und bei Bedarf formale Schreiben nach Vorgaben vorbereiten.

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, um reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft zu ermöglichen.

• Erfassung und Aktualisierung von Daten in internen Systemen nach Anweisung, um eine korrekte und nachvollziehbare Dokumentation zu gewährleisten.

Profil

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, mit der Sie administrative Aufgaben zuverlässig und nach vorgegebenen Abläufen bearbeiten können.

• Bereitschaft, sich in interne Prozesse des Back Office einzuarbeiten und diese im Rahmen klarer Vorgaben konsequent umzusetzen.

• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, um Informationen klar weiterzugeben und Rückfragen strukturiert zu klären.

• Grundverständnis für administrative Abläufe und Dokumentation, das Ihnen hilft, Unterlagen geordnet und nachvollziehbar zu bearbeiten.

• Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit im Hinblick auf Termine und Absprachen, sodass sich das Team im Tagesgeschäft auf Ihre Unterstützung verlassen kann.

Vorteile

• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Dienstleistungsunternehmen, das professionelle Unterstützung während des gesamten Bewerbungs- und Anstellungsprozesses bietet.

• Tätigkeit mit verschiedenen administrativen Aufgaben im Back Office, die ein breites Spektrum an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten umfasst.