Senior Office Manager

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
• Unterstützung und Koordination von HR-Prozessen (Eintritte, Austritte, Versicherungen, Zeiterfassung etc.)
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
• Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen
• Überwachung offener Forderungen sowie Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen
• Unterstützung und Koordination der administrativen Auftragsabwicklung
• Betreuung und Koordination von Lieferanten sowie externen Dienstleistern
• Ansprechpartnerin für IT-, Infrastruktur- und organisatorische Themen
• Organisation von Meetings, Terminen und internen Projekten
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Optimierung bestehender Prozesse und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Leiter/in Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in einem Handels- oder Vertriebsunternehmen
• Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie im Debitorenmanagement
• Fundiertes Verständnis für HR- und Finanzprozesse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Vertrauenswürdige, diskrete und loyale Persönlichkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Das dürfen Sie erwarten:

• Verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Spannendes internationales Unternehmensumfeld
• Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit für Homeoffice (ca. 1 Tag pro Woche)
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

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