stv. Leiter/in Schulverwaltung 80 - 90 %

Rüti ZH ist eine attraktive und dynamische Wohn- und Arbeitsgemeinde mit rund 13'000 Einwohnern – eingebettet in einem Naherholungsgebiet am südöstlichen Rand des Kantons Zürich. Seit dem 1. Januar 2022 sind Schule und Gemeinde als Einheitsgemeinde organisiert.
Die Schule Rüti besuchen rund 1'350 Schülerinnen und Schüler in den zwei Primarschulen Unterdorf und Oberdorf sowie der Sekundarschule. Die Schulverwaltung und die Bereiche Tagestrukturen und Schulliegenschaften unterstützen die verschiedenen Schulbeteiligten im Schulalltag.
Nachdem die Stelleninhaberin gegen Ende Jahr eine neue berufliche Herausforderung übernehmen wird, suchen wir per Mitte Oktober 2026 oder nach Vereinbarung einen bzw. eineIhre Herausforderungen

• Führung der Fachstelle Schülerbereich mit fünf Mitarbeitenden und Bearbeitung anspruchsvoller Geschäftsfälle und deren Koordination inkl. Beratung der involvierten Stellen
• Ausarbeiten von Geschäftsanträgen an die Schulpflege
• Organisation, Vor- und Nachbearbeitung der Schulpflegesitzungen
• Verfassen und Redigieren von Korrespondenz, Stellungnahmen, Merkblättern, usw.
• Aktive Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und -entwicklung der Verwaltungsprozesse und der Überarbeitung des Organisationsstatuts
• Initialisierung und Leitung von bzw. Mitwirkung in Projekten; beabsichtigt ist die Übernahme der laufenden Projektleitung zur Einführung und Implementierung einer neuen Schuladministrationssoftware im Sommer 2027
• Mitwirkung bei allgemeinen Schulverwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Schul- oder Gemeindeverwaltung bzw. in einer vergleichbaren Organisation sowie ausgewiesene Erfahrungen in den Hauptaufgabenbereichen
• Diplom als Schulverwaltungsleiter/in SIB/VPZS oder die Bereitschaft, dieses zu erwerben
• Vorzugsweise erste Führungserfahrungen
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse, idealerweise praktische Erfahrungen mit AXIOMA, MS 365, Scolaris bzw. CMI Schule
• Exakte, selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
• Vertrauenswürdig, hilfsbereit und einsatzfreudig, belastbar und humorvoll
• Schuljahresrhythmus bezogene Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Abendsitzungen

Wir bieten Ihnen

• Ein vielseitiges und herausforderndes Aufgaben-Portfolio in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit entsprechenden Kompetenzen sowie Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem hilfsbereiten Schulverwaltungsteam und kompetente Unterstützung durch Vorgesetzte und Mitarbeitende
• attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen, interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten und einer modernen Infrastruktur

Bitte beachten Sie, dass die Schulverwaltung vom 20.07.-07.08.2026 geschlossen ist.
Informationen über die Schule Rüti finden Sie unter www.schule-rueti.ch.