Verwaltungsassistent/-in Aufenthalt und Dienste

Amt für Migration und Zivilrecht | 80–100 % | Chur

Das Amt für Migration und Zivilrecht verfügt derzeit über 230 Mitarbeitende an über 20 Standorten und ist für den gesamten Aufgabenbereich im Bereich der Migration zuständig, d.h. insbesondere Bewilligungserteilung und -entzug, Unterbringung und Betreuung, Vollzug von Wegweisungen sowie die Integration. Zusätzlich werden Ausweise für Schweizer Staatsangehörige ausgestellt, Einbürgerungen vorgenommen und die Aufsicht über die Zivilstandsbehörden wahrgenommen. Der Hauptsitz des Amtes für Migration und Zivilrecht ist in Chur.
Wir suchen für das Amt für Migration und Zivilrecht per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsassistentin/einen Verwaltungsassistenten. Die Stelle ist voerst befristet bis 31. Dezember 2027.

Ihr Aufgabenbereich

• Erfassen, verwalten und kontrollieren der Daten aus dem Asylbereich
• Datenerfassung und -pflege im Zusammenhang mit Ausländerausweisen
• Ausstellen von Arbeitsbewilligungen
• Erstellen von Tabellen, Statistiken und Berichten
• Allgemeine Korrespondenz und Stellungnahmen
• Auskunftserteilung am Empfang/Schalter sowie am Telefon 

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Weiterbildung
• Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Entscheidungsfreudigkeit
• Teamfähigkeit, sorgfältiges und exaktes Arbeiten
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Verkehr
• Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen und Lebenssituationen
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word sowie generell hohe EDV-Affinität

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.