Mitarbeiter/-in Administration

Amt für Industrie Gewerbe und Arbeit | 80 –100% | Ilanz

Das Amt für Industrie, Gewerbe und Arbeit (KIGA) beschäftigt derzeit rund 135 Mitarbeitende in sechs Regionen im Kanton Graubünden. Neben der öffentlichen Arbeitsvermittlung (RAV) organisieren wir Arbeitsmarktliche Massnahmen für stellensuchende Personen und führen die kantonale Arbeitslosenkasse. Darüber hinaus vollziehen wir verschiedene Aufgaben im Bereich Arbeitsmarkt und Arbeitssicherheit. Wir suchen für die Abteilung Arbeitsvermittlung für das RAV Ilanz per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n administrative/n Mitarbeiter/-in (80 - 100%). Ihr Aufgabenbereich

• Allgemeine administrative Aufgaben
• Selbständige Führung der Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache
• Datenpflege und Dokumentenverwaltung in den Fachsystemen 
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen
• Anmeldung von Stellensuchenden
• Stellenbewirtschaftung
• Betreuung von Telefonzentrale und Posteingang/-ausgang 
• Betreuung des Empfangsschalters
• Unterstützung bei administrativen Abläufen

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung 
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen sowie sichere EDV-Anwenderkenntnisse
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen 
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, gute Italienisch- und/oder Romanischkenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

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Anmeldefrist: 24. Juli 2026

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
• Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
• Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
• Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten