Sachbearbeiter/in Backoffice & Administration

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Schlussrechnung
• Unterstützung bei der Fakturierung sowie der Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Ansprechpartner/in für Kundinnen und Kunden sowie interne Stellen bei Fragen zu Aufträgen, Rechnungen und Garantiescheinen
• Unterstützung im Mahn- und Forderungsmanagement
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
• Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und einer hohen Servicequalität

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Sachbearbeitungsfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch auf mindestens Niveau B1 (mündlich und schriftlich). Bewerbungen ohne Französischkenntnisse können leider nicht berücksichtigt werden.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Erfahrung in einem technischen Umfeld (z. B. Industrie, Bau, Gebäudetechnik oder Produktion)
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Produkten oder Prozessen

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice (1–2 Tage pro Woche)
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung über die Startphase hinaus
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche
• Wertschätzendes, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
• 40-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten