Generalistin Sachbearbeitung 100% (m/w/d)

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich automatischer Türsysteme mit langjähriger Markterfahrung. Als Teil eines internationalen Konzerns verbindet es technologisches Know-how mit verlässlicher Qualität in Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Service.

Aufgaben

• Die komplette Auftragsabwicklung im Neuanlagengeschäft – von der Produktionsbestellung über Auftragsbestätigungen bis zur Rechnungsstellung

• Sicherstellung einer präzisen und fristgerechten Fakturierung aller Kundenprojekte

• Kompetente Betreuung von Kunden und internen Ansprechpartnern bei allen Fragen rund um Rechnungen, Gutschriften und Garantien

• Aktive Mitarbeit im Forderungsmanagement mit professionellem Blick für offene Posten

• Pflege qualitativ hochwertiger Kundenstammdaten für reibungslose Prozesse

Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst den Überblick und bist das Bindeglied zwischen verschiedenen Bereichen – eine Position mit echter Gestaltungskraft und direktem Einfluss auf den Geschäftserfolg.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder nachweisbare Berufserfahrung in der Administration

• Sicherer Umgang mit den gängigen Office 365-Anwendungen sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und solide Französischkenntnisse auf Stufe B1 bis B2, sowohl mündlich als auch schriftlich

• Praktische Erfahrung in der Auftragsabwicklung, bestenfalls in einem technisch geprägten Arbeitsumfeld

• Vorkenntnisse im Bereich Debitorenmanagement oder in der Rechnungsbearbeitung

• Ein grundlegendes technisches Verständnis

Was sind meine Vorteile?

• Vielseitige Generalistenrolle mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche

• Kollegiales Team, das auf echten Wissensaustausch und Zusammenarbeit setzt

• Gründliche Einarbeitung mit langfristiger Begleitung

• Flexible Arbeitszeiten plus 1–2 Tage Homeoffice pro Woche

• Vergünstigte Verpflegung in der Firmenkantine