Sachbearbeiterin Verkaufsinnendienst 100% (m/w/d)

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist eine weltweit führende Herstellerin von automatischen Türen für den Personendurchgang mit umfassendem technologischem und kommerziellem Know-how. Das Unternehmen ist spezialisiert auf Entwicklung, Produktion, Vertrieb, Installation und Unterhalt von automatischen Schiebetüranlagen. Kunden aus verschiedensten Branchen vertrauen seit über 70 Jahren auf Qualität und Verlässlichkeit.

Als Arbeitgeber stehen Ergebnisse im Vordergrund. Mit regelmässigem Feedback, Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten werden Mitarbeitende darin unterstützt, ihren Berufsweg nach eigenen Vorstellungen zu gestalten.

Aufgaben

Du bist zentrale Ansprechperson im Verkaufsinnendienst und steuerst die administrative Abwicklung von Kundenprojekten:

• Du begleitest mehrere Projekte gleichzeitig – von der Auftragsübernahme über die Erstellung wichtiger Dokumente wie Angebote und Auftragsbestätigungen bis zur Übergabe an die Montageplanung

• Du bearbeitest Ausschreibungen und Werkverträge und sorgst für eine saubere Dokumentation

• Du wickelst den projektbezogenen Einkauf eigenständig ab

• Du bist Ansprechperson für Kunden und interne Stellen bei administrativen Fragen

• Du unterstützt eine Lernende im dritten Lehrjahr, pflegst Kundenstammdaten und springst bei Bedarf in der Fakturierung ein

Anforderungen

Unser Kunde legt Wert auf folgende Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder nachweisbare Berufserfahrung in der Administration – das fachspezifische Wissen für diese Position vermitteln wir Ihnen gerne während der Einarbeitung

• Sicherer Umgang mit Office 365 und Kenntnisse in ERP-Systemen, damit Sie sich in der bestehenden IT-Landschaft zurechtfinden

• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch für die tägliche Kommunikation

• Vorkenntnisse in der Auftragsabwicklung, bestenfalls aus einem technisch geprägten oder produktionsnahen Bereich

• Erfahrung in der Betreuung und Anleitung von Lernenden

• Ein grundlegendes technisches Verständnis sowie Freude daran, sich mit technischen Themen auseinanderzusetzen

Was sind meine Vorteile?

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit echter Eigenverantwortung

• Professionelles Team mit gelebter Wissenskultur

• Strukturiertes Onboarding und langfristige Begleitung

• Flexible Arbeitszeiten plus 1–2 Tage Homeoffice pro Woche

• Subventionierte Verpflegung in der hauseigenen Kantine