Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Export

Ein führendes Produktionsunternehmen im Raum Bern, spezialisiert auf technisch anspruchsvolle Verpackungslösungen, sucht eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung und den Export. Das Unternehmen entwickelt gemeinsam mit internationalen Kunden kreative Lösungen und setzt auf modernste Technologien sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur. Über 300 Mitarbeitende tragen täglich zum Erfolg und zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

Sachbearbeiter:in Export & Auftragsabwicklung 80-100%

Ihre Aufgaben

Auftragsabwicklung & Kundenbetreuung

• Erfassen, Bearbeiten und Überwachen von Kundenaufträgen

• Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen

• Bearbeiten von Auftragsbestätigungen

• Tracking von Aufträgen und Lieferungen sowie enge Kommunikation mit Kunden und Speditionen

Export & Dokumentenmanagement

• Erstellung von Exportdokumenten für internationale Lieferungen

• Scannen, Umbenennen und Archivieren aller Lieferscheine

• Verwaltung und Ablage relevanter Dokumente im DMS

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Export

• Gute SAP‑Kenntnisse (Auftragsabwicklung, Stammdaten)

• Sicherer Umgang mit Excel (Tracking, Planung, Reporting)

• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Speditionen

• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Das bietet Ihnen das Unternehmen

• Gründliche Einführung in ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet

• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten

• Flexible Arbeitsformen und modernste Arbeitsmittel

• Attraktive berufliche Perspektiven sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Faire und zeitgemässe Vergütung, grosszügige Pensionskassenlösung

• Diverse Vergünstigungen, Gratisparkplatz sowie sehr gute ÖV‑Anbindung

• Einkaufsmöglichkeiten und Naherholungsgebiet in Gehdistanz