Event Manager:in

Weltstars auf der Konzertbühne, inspirierende Kongresse, eine hervorragende Gastronomie und die faszinierende Architektur von Jean Nouvel machen das KKL Luzern zu einem einzigartigen Ort für unvergessliche Erlebnisse. Mehr als eine halbe Million Gäste besuchen jährlich unser vielfältiges Programm im Herzen der Schweiz. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Event Manager:in. In dieser spannenden Funktion bist du für die Umsetzung von hochstehenden Events im KKL Luzern wie Firmenkongresse, Generalversammlungen, Präsentationen, Konzerten und Festivals verantwortlich. 

Deine Aufgaben

• Planung und Umsetzung von Anlässen in den Bereichen Kongress,
• Gastronomie und Kultur
• Eigenverantwortliche und aktive Betreuung der Kunden bei der Detailplanung
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und zentralen Informationskoordination für alle internen und externen Ansprechpartner
• Administrations- und Kontrollaufgaben im Zusammenhang mit den Anlässen
• Professionelles Führen von Debriefings und weiteren Kundenmeetings
• Übersicht und Koordination des Einsatzes von Mitarbeitenden und Ressourcen
• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen oder Problemen eine Lösung zu finden und auf Beschwerden professionell zu reagieren.

Dein Profil

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Eventbereich in einer ähnlichen Betriebsgrösse (Eventgrösse 300 – 1000 Personen)
• Hotelfachschulabschluss von Vorteil oder Weiterbildung im Eventbereich
• Ausgeprägtes vernetztes Denken, detailorientiert, engagiert und flexibel
• Hohes Mass an kunden- und dienstleistungsorientiertem Verhalten, ohne dabei die Wirtschaftlichkeit ausser Acht zu lassen
• Ausgezeichnete Sprachkenntnisse (deutsch/englisch), französisch von Vorteil
• Selbstsicheres Auftreten und verhandlungsstark
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten
• Gewandt in MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen
• Interesse an Kultur und Gastronomie