Payroll Specialist 80-100% (m/w/d)

Einleitung

Für unseren Kunden, ein schweizweit tätiges Unternehmen mit zentral organisierten HR‑Services, suchen wir dich als erfahrene Payroll‑Persönlichkeit. In dieser Funktion bist du Teil einer zentralen Abteilung und verantwortest die Lohnverarbeitung sowie ausgewählte HR‑administrative Themen für verschiedene Regionen.

Aufgaben

• Verantwortung für die vollständige Lohnverarbeitung eines definierten Bereichs
• Fachliche Betreuung und Unterstützung von internen Ansprechpersonen in Payroll‑, Sozialversicherungs‑ und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Abwicklung von Mutationen und Abrechnungen im Zusammenhang mit Unfall‑ und Krankenversicherung, Pensionskasse, Kinderzulagen und Quellensteuer
• Bearbeitung spezieller Abrechnungen, z. B. Quellensteuer
• Pflege und laufende Aktualisierung der Personaldossiers im HR‑System
• Enge Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden, Versicherungen und externen Stellen
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR‑Tagesgeschäft

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit relevanter Weiterbildung (z. B. Sachbearbeitung Sozialversicherungen oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem grösseren oder dynamischen Unternehmen
• Erfahrung im Umgang mit Gesamtarbeitsverträgen von Vorteil
• Starkes Zahlenverständnis sowie strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Französischkenntnisse
• Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität

Vorteile

• Verantwortungsvolle Payroll‑Rolle in einer zentralen HR‑Struktur
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Regionen und Anspruchsgruppen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit klaren Prozessen und hoher Eigenverantwortung
• Modernes Arbeitsumfeld und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Kollegiales Team und wertschätzende Zusammenarbeit