Leiter/in Administration Alter und Pflege 80 - 100 %

Schlieren ist eine dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als zuverlässige Arbeitgeberin bietet die Stadt Schlieren ein professionelles Umfeld, um sehr gute Leistungen zu erbringen.

Mit einem differenzierten Angebot an Pflege- und Betreuungsleistungen an drei verschiedenen Standorten ermöglicht die Stadt rund 80 älteren Bewohnerinnen und Bewohnern mit unterschiedlichem Pflege- und Betreuungsbedarf ein wohnliches Umfeld mit professionellen Dienstleistungen. Rund 120 Mitarbeitende und Lernende sorgen im Alterszentrum Sandbühl sowie in zwei verschiedenen Pflegewohnungen und im Betreuten Wohnen Bachstrasse und Mühleacker für das Wohl der älteren Menschen.

Für unser Abteilungssekretariat suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Hauptaufgaben

• Fachliche und personelle Führung von drei Mitarbeitenden
• Sicherstellen der Bewohnendenadministration (Leistungsverrechnung, Debitorenkontrolle, Mutationen, Kontakt zu Ärzten, Krankenkassen, etc.)
• Sicherstellen der Personaladministration (Verfügungen, Stellenbeschreibungen, Mutationen, Absagen, etc.)
• Sicherstellen der Bewirtschaftung der Personaldaten im Arbeitszeitsystem Peps
• Sicherstellen eines einwandfreien Funktionierens der nötigen Software für die verschiedenen Anwender in Zusammenarbeit mit den IT-Verantwortlichen der Stadt
• Unterstützung der Abteilungsleitung in der Bearbeitung spezifischer Themen (Konzepte, Geschäftsbericht, etc.) und der Erstellung des Budgets / der Kostenrechnung
• Ansprechperson bei Kostengutsprachen externer Institutionen für Bürger der Stadt Schlieren in Zusammenhang mit der Leitung Beratungsstelle
• Selbständiges Führen der Hauptkasse mit monatlichen Kassenabschlüssen
• Prüfung und Kontierung der Rechnungen der ambulanten und stationären Pflegefinanzierung
• Sicherstellung der Bewirtschaftung der Webseite / Intranet / Social Media Kanäle
• Berufsbildner/in KV-Lernende

Ihr Profil

• Abgeschlossene Aus-/Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen mit entsprechender Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Führungspersönlichkeit mit hoher Teamorientierung, Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Mehrjährige Erfahrung im Altersbereich von Vorteil
• Versierte IT-Anwenderkenntnisse von Nexus Peps, Nexus Heimnet sowie Nexus Spitex
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Flexible und belastbare Persönlichkeit
• Freude an einem lebhaften Umfeld mit älteren Menschen, deren Angehörigen und Mitarbeitenden aus verschiedenen Kulturen

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit interessanten Aufgaben
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach dem öffentlichen Personalrecht mit guten Sozialleistungen
• Mindestens 5 Wochen Ferien für alle Mitarbeitenden
• Finanzielle sowie zeitliche Unterstützung von individuellen Aus- und Weiterbildungen
• Kooperationen mit diversen externen Anbietern (z.B. Fitnesscenter, Flottenrabatte, u.v.m.) sowie Versicherungsvergünstigungen