Facility Coordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Besucherempfang und -betreuung („visitor meet and greet service“)
• Bearbeitung allgemeiner Mitarbeiteranfragen zur Gebäudeumgebung und zu FM-Services
• Steuerung und Koordination der FM-Dienstleistungen
• Bearbeitung der täglichen Postdienstleistungen
• First-Level-Support der technischen Büroeinrichtung
• Bewirtschaftung der Konferenzräume
• Lagerverwaltung der Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei kleineren Umzugs- und Umbauprojekten
• Verwaltung der Zutrittsverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Bereitschaft Piketteinsätze bei Bedarf zu leisten

Deine Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erfahrung im Facility Management, in der Gebäudebewirtschaftung, im Office Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle ist ausdrücklich gewünscht
• Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und souveränes Auftreten
• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Flexibilität & Belastbarkeit: mit kurzfristigen Änderungen, Störungen und akuten technischen Problemen umgehen
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie hohe Kundenorientierung
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie vernetzte Denkweise
• Ein hohes Mass an Eigeninitiative: Probleme selbständig erkennen, nachfassen, Verbesserungsvorschläge einbringen
• Einwandfreier Leumund