HR Administration und Payroll 100% (m/w/d)

Aufgaben

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden, inklusive Kader, im zugeteilten Bereich

• Eigenständige und präzise Datenerfassung inkl. aller Mutationen in Microsoft D365 F&SCM

• Erledigung und Überwachung sämtlicher Korrespondenz des HR-Life-Cycles (D/F/I)

• Verantwortlich für die Abwicklung der gesamten Saläradministration von mehreren Gesellschaften für ca. 800 Mitarbeitende

• Erstellung aller Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen sowie Kontakt zu Ämtern, Ausgleichskassen und Versicherungen

• Mitarbeit in der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen HR-Prozesse

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung innerhalb des HR Services Teams und mit den HR Business Partnern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen

• Mind. 5 Jahre HRM-Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Baugewerbe oder Industriesektor

• Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Microsoft D365 F&SCM und Excel)

• Muttersprache Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil

• Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Selbstständigkeit, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein

• Teamplayer

Was sind meine Vorteile?

• Persönliche & berufliche Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Work-Life-Balance: 40-Stunden-Arbeitswoche mit Home-Office-Option

• Sicherheit & Zukunft: Umfassende Versicherungspakete, eigene Pensionskasse, Krankentaggeld-/Unfallversicherung

• Erholung & Freizeit: Mindestens 23 Ferientage, 9 garantierte Feiertage, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub sowie 3 Wochen Vaterschaftsurlaub

• Finanzielle Vorteile: Budgetfreundliches Personalrestaurant, jährliche Reka-Bezüge und Vorzugskonditionen auf interne Produkte