Anwaltsassistenz 50 - 80% (m/w/d)

Über das Unternehmen

Unser Mandant ist eine etablierte und erfolgreiche Anwaltskanzlei, die Wert auf ein kollegiales Miteinander legt. Hier erwartet dich ein eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und bei dem der Spass an der Arbeit nicht zu kurz kommt.

Aufgaben

• Selbständige Administration von Mandaten inkl. Fristen- und Terminmanagement, Eröffnung, Verwaltung, Fakturierung

• Erstellung und Überarbeitung anspruchsvoller Korrespondenz und Urkunden

• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen

• Professionelle Kommunikation mit Klienten, Behörden und Gerichten

• Proaktive Unterstützung der Anwält:innen und Jurist:innen in der Mandatsarbeit und bei Präsentationen

• Weiterentwicklung von digitalen Arbeitsprozessen

• Für diese Funktion ist eine tägliche Präsenz vor Ort vorgesehen; flexible Lösungen sind punktuell möglich

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Weiterbildung (z. B. CAS/DAS Paralegal) von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

• Initiative Persönlichkeit mit der Fähigkeit, mitzudenken, Prioritäten zu setzen und Verantwortung zu übernehmen

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz sowie Serviceorientierung

Was sind meine Vorteile?

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem netten Team

• Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance

• Eine attraktive Vergütung

• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Arbeitsmittel

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

• Kaffee, Tee und Wasser stehen kostenlos zur Verfügung