Mitarbeiter Office Management

OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 550 engagierte Mitarbeitende professionelle und kundenorientierte Beratung auf hohem Qualitätsniveau.

Für unseren Hauptsitz St.Gallen suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter Office Management 60 – 80 % (a).

Deine Aufgaben

• Mitarbeit am Empfang (Telefonzentrale, Besuchermanagement, Digitalisierung Eingangspost)
• Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Anlässen (inkl. Online-Formate)
• Unterstützung in administrativen Aufgaben der Fachbereiche (z. B. Korrespondenz, Datenpflege, Digitalisierung, organisatorische Unterstützung, Fakturierung und Buchhaltungsarbeiten je nach Zahlenflair)
• Unterstützung der Leitung Office Management / (Präsentationserstellung, Protokollführung)
• Übernahme der Hauptkoordination im Bereich Arbeitssicherheit (EKAS)
• Übernahme von Aufgaben im Post- und Hausdienst an einem fixen Wochentag

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office- oder Empfangsbereich
• Organisationstalent mit selbständiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Auftreten sowie hohes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägte IT- und KI-Affinität
• Teamorientiert, flexibel und belastbar (fixe Einsätze am Donnerstag und Freitag sind Teil der Funktion)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch von Vorteil)

Wir bieten

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• Fundierte Einarbeitung sowie Unterstützung im Team
• Ein engagiertes, kollegiales Umfeld mit gelebter Du-Kultur
• Einblick in verschiedene Fachbereiche
• Moderne Arbeitsplätze und attraktive Mitarbeiter-Benefits