Mitarbeiter Telefon / Empfang

OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 550 engagierte Mitarbeitende professionelle und kundenorientierte Beratung auf hohem Qualitätsniveau.

Für unseren Standort Zürich suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter Telefon / Empfang 60% (a).

Deine Aufgaben

• Fachliche Führung des Bereichs Empfang/Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen sowie Lieferanten
• Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Bewirtschaftung des allgemeinen Postfachs
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer
• Allgemeine Büroarbeiten im Bereich Empfang/Telefonzentrale
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben anderer Teams
• Ferienvertretung (80-100% Arbeitspensum)

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, praktische Erfahrung im Bereich Telefon/Empfang
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Offene und teamorientierte Persönlichkeit
• Gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten

Wir bieten

• Vielfältige & verantwortungsvolle Aufgaben
• Fundierte Einarbeitung
• Wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
• Arbeitsplatz an einem modernen Empfangsbereich
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits