Gruppenleiter/in Beschaffung

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).

Aufgaben

• Personelle und fachliche Führung eines mehrköpfigen Teams von Beschaffungsspezialistinnen und -spezialisten
• Eigenverantwortliche Durchführung von komplexen Beschaffungsverfahren in allen Verfahrensarten über und unter WTO-Schwellenwert (WTO-Ausschreibungen, Einladungs- und freihändige Verfahren) sowie Beratung der Bedarfsträger
• Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Durchführung von Evaluationen und Leitung von Preis- und Vertragsverhandlungen
• Führung eines Lieferanten- und Vertragsmanagements, permanente Optimierung der Einkaufsprozesse in Zusammenarbeit mit der zentralen Beschaffungsstelle des Bundesamtes für Bauten und Logistik
• Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten

Anforderungen

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF/FH) und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Beschaffungswesen
• Hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Qualitäten in der Personalführung
• Kenntnisse der Beschaffungsverfahren und -prozesse des Bundes, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung im Umgang mit Herausforderungen von Beschaffungen im IT-Bereich
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie hohes Mass an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen in Wort und Schrift sowie passive der dritten Amtssprache