Teamassistent:in Service & Instandhaltung 100% (a)

Für unsere Kundin, eine erfolgreiche und innovative Unternehmung im Bereich Messtechnik, Kommunikationstechnologie und Serviceleistungen, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Teamassistent:in Service & Instandhaltung.

Sie schätzen administrative Vielseitigkeit, arbeiten gerne in einem technischen Umfeld und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung des Backoffice-Teams im Bereich Service & Instandhaltung übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Angeboten und Unterhaltsverträgen
• Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
• Terminplanung und Koordination von Vertragskundengeräten
• Prüfung und Kontrolle von Lieferanten- und Speditionsrechnungen
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Abwicklung von Import- und Exportprozessen inklusive Erstellung der erforderlichen Zolldokumente
• Betreuung und Koordination der Support-Hotline
• Administrative Unterstützung der Servicetechniker
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Dienstleistungen
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und Organisationsgeschick
• Kundenorientierte, kommunikative und offene Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Das Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem technisch geprägten Umfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
• Kollegiales und engagiertes Team
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Servicebereichs beizutragen