Eventkoordinator:in (100 %) – Urban Events & Premium Hospitality

Einleitung

Mitten im lebendigen Zentrum von Bern verbindet diese Position moderne Eventorganisation mit hochwertiger Hotellerie und vielseitiger Gastronomie. Zwischen Seminaren, Business-Events und exklusiven Veranstaltungen entsteht ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Gästekontakt, Organisation und Verantwortung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Veranstaltungen vom Erstkontakt bis zur finalen Abrechnung
• Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen
• Planung und Verwaltung der Seminar- und Veranstaltungsräume im System Protel
• Vorbereitung und Kontrolle der Veranstaltungsräumlichkeiten gemeinsam mit dem Bankett-Team
• Persönliche Betreuung von Veranstaltungsorganisator:innen sowie Seminarteilnehmenden vor Ort
• Koordination interner Abläufe zwischen Service, Küche und Administration
• Erstellung von Rechnungen sowie administrative Nachbearbeitung der Events
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Veranstaltungsablaufs

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder Gastronomie
• Berufserfahrung im Event-, Hotel- oder Gastrobereich von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Professionelles, kundenorientiertes Auftreten mit hoher Servicequalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Flexibilität für Einsätze an Wochenenden bei Bedarf
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und digitalen Systemen
• Belastbarkeit und Übersicht auch in dynamischen Situationen

Vorteile

• Überdurchschnittliche und faire Lohnzahlung
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Bern
• Vielseitige Events und abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Vergünstigungen in Gastronomie und Hotellerie
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss L-GAV
• Strukturierte Einarbeitung und professionelle Arbeitsabläufe
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Event- und Hotelbranche
• Urbanes Arbeitsumfeld mit Rooftop-Ambiente und internationalem Gästekontakt