Workplace Experience Coordinator 40%

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/n
Workplace Experience Coordinator 40%
Ihre Hauptaufgaben:

• Besucher empfangen und orientieren.
• Kunden bedienen und mit Getränken versorgen
• Die Rezeption öffnen und schliessen.
• Sicherstellen, dass der Empfangsbereich und der Postraum sauber und in einem gepflegten Zustand sind.
• Verschiedene E-Mail-Postfächer verwalten (Digital und Analog). 
• Technische Handhabung und Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs des Telefonsystems.
• Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten.
• Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen.
• Bestellungen bei Lieferanten
• Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter).
• Planen, koordinieren und begleiten der Wartungsaufträge der Dienstleister.
• Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen.
• Taxis buchen.
• Präsenztool verwalten.
• Rechnungen kontrollieren.

Ihr Profil:

• Gute Computerkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Mündliche und Schriftliche Fähigkeiten der französischen, deutschen und englischen Sprache
• Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position. 
• Organisationstalent.
• Diskretion.
• Pragmatismus.
• Gute Präsentation.
• Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung.
• Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit.
• Positive Einstellung.
• Teamgeist.

Das können wir Ihnen bieten:

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.