Office Manager

Dein Aufgabengebiet

• Du unterstützt proaktiv und vorausschauend den Zweigniederlassungsleiter und die Projektleiter bei diversen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kunden
• Du bist die gute Seele der Administration. Mit der Fähigkeit des vernetzten Denkens, sorgst du dafür, dass im Bereich Administration alles rund läuft
• Als Allrounder übernimmst du auch unterstützende Aufgaben aus den Abteilungen Buchhaltung und HR

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Technikaffinität oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer „Drehscheibenfunktion“
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und grosses Verantwortungsbewusstsein
• Starke Organisations- und Zeitmanagementkompetenzen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Das erwartet dich bei uns

• Spannende, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem Team mit hoher Fachkompetenz
• Junges und dynamisches Arbeitsumfeld
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Moderne Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• 40-Stunden-Woche
• Home-Office Möglichkeiten