Assistent Immobilienbewirtschaftung Retail & Site Management (m/w/d)

Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen, Mieter:innen sowie die Nutzer:innen dieser Immobilien. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen und Mieter:innen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich! Du unterstützt uns in der administrativen Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und übernimmst vielseitige Backoffice-Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.

Deine Aufgaben im Detail

• Kontierung und Prüfung von Rechnungen im EFF-System
• Erfassung und Pflege von Mietverträgen im GREM
• Unterstützung im Backoffice und im administrativen Tagesgeschäft
• Mithilfe in der Mieterbetreuung (Verträge, Kündigungen, Korrespondenz)
• Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen sowie Daten- und Dokumentationspflege

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Stilsicheres Deutsch sowie Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an administrativen Aufgaben

Unser Angebot

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kollegiales Team, wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen, die dir den Rücken freihält
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits

Über uns

Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.

Vorteile bei Privera

Arbeitszeit

• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
• Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag

Freizeit

• 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
• Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Grosszügige Feiertagsregelungen
• Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
• Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt

Lohn

• Faire und marktgerechte Entlöhnung
• Dreizehnter-Monatslohn
• Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
• Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
• Sonderprämien für besondere Leistungen
• Prämien für Vermittlung von Kunden
• Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden

Soziales / Familie

• Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
• Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
• BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 10 Tage Vaterschaftsurlaub
• Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia

Büro / Homeoffice

• Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
• Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
• Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten

Karriere

• Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
• privera@work mit internen Schulungen von fachlichen und nicht-fachlichen Themen
• Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
• Praktikumsplätze für Quereinsteiger
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Vorteile

• Einführungsprogramm
• Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
• Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung

Vergünstigungen

• Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
• Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
• Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)
• Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden
• MS Office Paket zur Privatnutzung